Modelo de autorización para votantes

Esta página es para las campañas. La ley exige que cada persona registrada haya autorizado el uso de sus datos antes de que usted la ingrese al sistema. Aquí tiene el texto listo para usar.

1. Texto corto, para decir de viva voz

Le voy a pedir su nombre, su cédula y su celular para la campaña de [nombre del candidato]. Los usamos para saber dónde le toca votar y para invitarlo el día de las elecciones. No los compartimos con nadie más y usted puede pedir que los borremos cuando quiera. ¿Me autoriza a registrarlo?

Si la persona dice que sí, regístrela. Si dice que no, no la registre. Deje constancia de quién autorizó y cuándo: el sistema ya guarda el líder que registró a cada persona y la fecha.

2. Texto completo, para formulario impreso o digital

Autorizo de manera previa, expresa e informada a [nombre de la campaña o del candidato], en calidad de Responsable del Tratamiento, para recolectar, almacenar, usar y actualizar mis datos personales de identificación, contacto y ubicación, con la finalidad de organizar la estructura de la campaña, verificar mi puesto y mesa de votación, y contactarme con información relacionada con el proceso electoral.

Declaro que se me informó que la orientación política es un dato sensible, que no estoy obligado a autorizar su tratamiento y que negarme no me acarrea ninguna consecuencia.

Conozco mis derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mis datos, y a revocar esta autorización, los cuales puedo ejercer escribiendo a [correo de la campaña] o al [celular de la campaña].

Nombre: ____________________________ Cédula: ______________ Firma: ______________ Fecha: __________

3. Texto para WhatsApp o mensaje de texto

Hola, soy [nombre del líder] de la campaña de [candidato]. ¿Me autoriza a registrar su nombre, cédula y celular para saber dónde le toca votar y avisarle el día de las elecciones? Puede pedir que borremos sus datos cuando quiera. Responda SÍ para autorizar.

Guarde la conversación: esa respuesta es su prueba de la autorización.

4. Buenas prácticas que le evitan problemas

1. No copie listas de otras campañas, de bases compradas ni de padrones filtrados. Cargar esos datos es ilegal y el responsable sería usted.
2. No registre menores de edad.
3. Explique siempre para qué son los datos. Toma diez segundos y es lo que exige la ley.
4. Si alguien pide que lo borren, bórrelo el mismo día y avísele. El sistema permite eliminar el registro.
5. Al terminar la elección, no conserve la base indefinidamente. La política contempla su eliminación.
6. Capacite a sus líderes: la mayoría de los problemas nacen de un líder que registró gente sin preguntarle.

5. Su campaña también debe publicar su propia política

Como Responsable del Tratamiento, la campaña debe tener su propia política de tratamiento de datos y un canal de atención para los titulares. Puede tomar como base la política de esta plataforma, reemplazando los datos del responsable por los de la campaña. Si la ley se lo exige, debe además inscribir su base de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio.

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